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グランド状況等を確認し、競技委員へ電話し、競技開催可否を決定する。
当日に大雨が降り、止む見込みがない場合はまた東扇島管理事務所へ電話とFAXにて中止の連絡をする。
（電話: 044-288-5523、FAX：044-288-5523）
（中止が確定した場合、その旨を午前グランド担当が午前対象各チーム連絡担当者の携帯電話に連絡する。 特に第一試合のチームを優先、午後試合のチームには午後グランド担当が午後対象各チーム連絡担当者の携帯電話に連絡する。）
予定道り試合が開催される場合は管理事務所へ会場費を支払い、領収書を試合結果報告書にホチキスでとめる。
第二倉庫の鍵等を受け取り、第二倉庫を開錠する。
競技グランドの整備を行う。
・ライン引き、ゴール移動、コーナーフラッグ設置
・防球フェンス設置、テント設営、椅子配置、水溜り処置等
次試合チームの最新版メンバー表を各チームに配布する。
次試合チーム代表者は上記配布されたメンバー表に必要事項を記入し、本部（グランド担当）へ提出する。
次試合担当審判員は提出されたメンバー表を持って対象チームの先発メンバーの服装等を確認する。この時アンダーエイジ枠対象者に腕章を配布する。
（夏季に給水タイムを取る場合は準備を申し告げる）
次試合担当審判員は次試合チーム先発メンバーを集合させて試合開始の準備を行なう。
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